Bakgrund
Mälardalsrådet är en samarbetsorganisation mellan kommuner, landsting och länsstyrelser i Stockholm Mälardalsregionen. Varje år samlas beslutsfattarna inom dessa organisationer för ett Mälarting då aktuella utmaningar för regionen lyfts och diskuteras. Tingen brukar vara formade som traditionella seminarer och ett årsmöte. Generalsekreteraren för MDR ville år 2006 därför förnya fomerna för hur mötet kunde arrangeras.
Uppdrag
The Story Lab fick i uppdrag att ta fram 3 olika koncept för hur Mälartinget 2006 kunde genomföras i förnyad form med hjälp av storytelling och medskapande interaktivitet. Av dessa skulle en form väljas, varpå The Story Lab skulle stå för produktionen av den valda konferensformen. Målet var att vara så pass spetsiga i formen att 90% av deltagarna skulle älska den och några fick vara skeptiska.
Genomförande
Det övergripande temat för tinget var Internationell konkurrenskraft då det kunde anknytas till den dagsaktuella OECD rapport som nyligen publicerats där just Stockholm Mälarregionens internationella konkurrenskraft hade utvärderats.
Konceptfasen genomfördes genom att intressenter och utomstående kreatörer bjöds in till ett antal workshops för att generera idéer utifrån temat och OECD rapporten.
Därpå togs som utlovat de 3 olika konceptförslagen fram.
Det som valdes var ett koncept bestående av en slags simulering i form av ett levande rollspel, byggd på denna rapport i ett tillspetsat framtidscenario där Stockholm Mälarregionen tävlade med Öresund, London och Seattle om en gigantisk investering. Detta levande rollspel gjordes även som ett bordsspel som deltagarna fick med sig efter konferensen.
